Безопасная печать

Защита информации на принтере: запрос авторизации при печати

Компания ITS Group предоставляет услуги по обеспечению информационной безопасности, что крайне актуально в крупных международных организациях, на предприятиях военного комплекса, государственных госкорпорациях.

Многие организации используют средства защиты от потери данных через мобильные носители, локальные сети и Интернет, однако до сих пор остается проблемным вопрос контроля и защиты печати документов.

Оснащать каждое рабочее место печатающим устройством дорого и зачастую неоправданно, а контролировать производительные сетевые печатающие и копировальные машины крайне сложно, ввиду чего возможна случайная и неслучайная утечка ценных данных. Нередко сотрудник отправляет необходимый документ в печать на сетевой принтер, находящийся вне зоны его видимости, и затем не находит свой документ или, отвлекшись, забывает о напечатанных документах, которые остаются в доступном для всех месте.

Не менее остро стоит вопрос о контролировании копирования, позволяющий избежать лишних трат и использования печатающей техники в сугубо личных интересах сотрудников.

Современным решением указанных проблем является запрос авторизации при печати. Это гарантирует сохранение конфиденциальности данных и препятствует возникновению путаницы при печати документов, отправленных одновременно с разных рабочих мест на одно печатающее устройство.

Предлагаемые программные решения выполняют две основные функции:

Обеспечение информационной безопасности;
Контроль и учет печатаемых документов.

Работа программ заключена в полном фиксировании всех действий, производимых с копировальной техникой, что достигается с помощью аутентификационных приемов:

Использование персональной карты или пропуска с индивидуальными данными сотрудника для запуска документа в печать;
Введение личного PIN-кода;
Аутентификация по отпечатку пальца и др.

Использование системы аутентификации имеет ряд достоинств:

1.	Печать начинается только после идентификации сотрудника в его присутствии, что позволяет избежать лишнего копирования по ошибке, а также вовремя прервать печать в случае обнаружения ошибки;
2.	Соблюдение строгой конфиденциальности — сотрудник самостоятельно контролирует время печати во избежание нежелательных свидетелей;
3.	Значительно сокращает затраты на оргтехнику, расходные материалы, позволяя отказаться от принтеров на каждом рабочем месте в пользу одного копировального центра для всего отдела;
4.	Фиксирование процесса печати позволяет исключить тайную печать запрещенных и не относящихся к работе документов;
5.	Настраиваемая политика печати — около трети документов является вспомогательными и может быть напечатана в более низком качестве. Программное обеспечение позволяет автоматически настроить параметры и качество печати соответствующих видов документов.

Программные продукты

	Equitrac: устраняет зависимость от программных отличий, конфликты между настройками, драйверами и прочими особенностями печатающей техники разных марок, рационализирует расходы.	Загрузить презентацию
	FollowMe Printing: снижает финансовые расходы и осуществляет контроль за доступом к печатающей технике.	Загрузить презентацию
	HP Access Control: контроль доступа, отслеживание печатающих процессов, фиксация данных о напечатанных документах, настройка запрета нежелательной печати.	Загрузить презентацию
	SafeCom: универсальный продукт, контролирующий печатающий процесс.	Загрузить презентацию
	PaperCut: экономичный процесс безопасной печати, поддержка разных носителей, совместимость со многими ОС и базами данных.	Загрузить презентацию
	SecureJet: максимум безопасности, настройка и контроль конфиденциальности передачи данных.	Загрузить презентацию
	docID: автоматизированное системное решение, осуществляющее на каждом документе печать служебной информации.	Загрузить презентацию

Мы предлагаем надежные и эффективные решения, которые обеспечат защиту информации в вашей организации.

Обратная связь