Мониторинг и управление

Учет печати на принтере: аудиторские и мониторинговые услуги

В современных условиях ни одно предприятие не может обойтись без использования печатающей техники. При этом реальная величина расходов на печать, как правило, неизвестна, так как требует больших силовых, временных затрат и тщательного контроля для вычисления всего объема печати.

Решить описанную проблему можно, воспользовавшись услугами нашей фирмы по сбору статистических данных, проведению аудита и тщательного контроля над печатающим процессом. В результате выявляется адекватная потребность в расходных материалах, исключаются злоупотребления при пользовании служебными устройствами, включая печать в личных интересах и неоправданное использование высокого качества и цветных картриджей.

Затраты на эксплуатацию одного правильно подобранного высокопроизводительного печатающего аппарата значительно ниже затрат, необходимых на содержание и обслуживание целого парка персональных устройств, к тому же контролировать производимые печатные работы на одном устройстве значительно проще. Это сокращает печать неоправданных копий и пресекает пользование принтерами в сугубо личных интересах работников. А также повышает эффективность использования печатной инфраструктуры в целом.

Аудит с последующей оптимизацией печатных процессов начинается с мониторинговых исследований и анализа рабочих процессов, в которых необходима печать. Это позволяет выявить реальную загрузку печатающей техники (нормальную и пиковую), обеспечить наиболее рациональное расположение в помещении и предложить основные направления оптимизации с одновременным снижением соответствующих затрат:

• Использование электронных версий файлов без печати на бумажном носителе;
• Снижение числа неоправданных копий документов;
• Выявление и замена изношенных аппаратов, дорогих в эксплуатации;
• Рациональное уменьшение числа персональных принтеров;
• Выявление нерациональной цветной печати и замена на черно-белую, экономящую расход краски;
• Размещение печатающих средств в пространстве с максимальным удобством пользователей в соответствии с фактическими объемами печати.

Достижение указанных положительных результатов возможно благодаря использованию ряда программных продуктов и услуг:

Услуги по проведению аудита печати: определение фактических затрат, выработка мер по их снижению. Тщательная проверка позволяет сократить печатные расходы на 20–40%.

	PrintStat: программа, осуществляющая контроль и сбор статистических данных о состоянии печатающих устройств и соответствующих расходных материалов. Данные считываются непосредственно с каждого аппарата, что показывает реальную нагрузку, текущие показатели расходных материалов, динамику изменений, состояние устройств и пр.	Загрузить презентацию
	Print Manager Plus: сохранение подробных статистических данных печати и проведение аудита.	Загрузить презентацию
	Pcounter: комплексный продукт, призванный обеспечить контроль печати в рамках всего предприятия.	Загрузить презентацию
	JetAdvice: текущий аудит и анализ состояния всех печатных устройств, включая необходимые материалы.	Загрузить презентацию
	W-ELP (Enhanced Laser Printing): принт-процессор в виде программы, значительно расширяющий возможности стандартных печатающих устройств.	Загрузить презентацию